REQUISITOS

Não é necessário que a Empresa/Entidade interessada possua site próprio na internet, pois a Multilinks - Soluções Personalizadas está estruturada para prestar o serviço em ambiente próprio, com certificação de segurança SSL da Thawte Consultings Lt. - empresa do grupo Verisign da Califórnia nos Estados Unidos da América.

Uma eleição caracteriza-se pelos documentos atinentes ao processo, tais como:

  • Edital;
  • Cronogramas (processo e eleitoral);
  • Instruções e/ou Regulamento para a eleição;
  • Componentes da comissão eleitoral e/ou junta apuradora;
  • Currículos dos candidatos inscritos;
  • Modelo de documento de inscrição;
  • Modelo de currículo a ser divulgado;
  • Outros documentos específicos do processo.


O que é necessário para uma proposta?

Para solicitar proposta sobre o serviço, é necessário enviar e-mail para contato.multilinks@gmail.com, ou manter contato telefônico pelos números +55 27 3223-1666 (celular +55 27 98182-8255), fornecendo os seguintes dados:

  • detalhes da empresa solicitante (razão social, endereço completo, DDD e telefone(s), pessoa de contato, e-mail e endereço de site);
  • cargos beneficiados pelo processo (conselho(s) e número de vagas a serem renovadas, destacando número de efetivos e de suplentes); número de votantes (destacando ativos e assistidos);
  • data aproximada em que os novos conselheiros tomarão posse (para elaboração de cronogramas retroativos a esta data);
  • se possível, data em que se pretende publicar o edital dando início ao processo eleitoral e à inscrição de candidaturas;
  • a preferência pelo tipo de processo: misto envolve mais de uma alternativa de voto (internet/telefone/correios); eletrônico refere-se aos votos por internet e/ou telefone. Normalmente opta-se pelo processo misto, de forma a facilitar a participação dos eleitores assistidos;
  • se há a intenção de contratar empresa de auditoria externa para acompanhamento da eleição, aspecto que resulta em atividades adicionais a cargo da Multilinks - Soluções Personalizadas. A escolha e eventual contratação de empresa de auditoria está a cargo da empresa solicitante da proposta. Veja em "Segurança" algumas empresas com as quais a Multilinks - Soluções Personalizadas já atuou em processos anteriores;
  • eventuais detalhes adicionais que julgue importante ressaltar para o processo eleitoral (por exemplo: se precisa de auxílio na apuração dos votos dos correios com aplicação de código de barras/software específico, se participantes ativos e assistidos devem escolher separadamente os conselheiros, etc.);
  • Observação: se estiver disponível minuta inicial de regulamento eleitoral ou estatuto, é interessante enviar uma cópia, o que pode esclarecer dúvidas remanescentes.


    Definidos os detalhes necessários e firmado o interesse pelo processo, são desenvolvidas páginas eletrônicas específicas (em consonância com o site da Entidade/Empresa contratante, se for o caso) e otimizada a programação do(s) sistema(s) para as necessidades do pleito.

    Como serviços adicionais de suporte, a Multilinks - Soluções Personalizadas normalmente gera os modelos dos documentos necessários (envelope carta resposta, envelope de endereçamento do kit de informações, carta de instruções aos participantes, etc), imprime, personaliza, monta os kit's de informações dos eleitores e faz a postagem diretamente pelos correios.

    A Multilinks - Soluções Personalizadas também assessora na elaboração dos documentos da eleição propriamente dita (regulamento, modelos de inscrição, declaração de idoneidade, modelo de currículo, etc) e atua, alternativamente, na apuração dos votos manuais em processos mistos (eletrônico/correio) oferecendo, inclusive, a opção de processar os envelopes recebidos pelos correios com checagem por código de barras, o que abrevia e confere maior segurança no início da apuração.

    Paralelamente, a Multilinks - Soluções Personalizadas tem como contribuir com sugestões para a adaptação do Edital e dos demais informativos e documentos, com base na experiência em processos semelhantes anteriormente implementados.

    O processo eleitoral termina com a emissão de relatórios demonstrativos da eleição e são divulgados na internet os resultados obtidos com gráficos explicativos e percentuais de participação.